01 · 企业形象片
企业形象片
适合需要向外说明“我们是谁、在做什么”的场合：对外接待、展会播放、官网首屏、招商洽谈。这类项目通常不绑定单一产品或单一时间点，讲的是整体面貌与做事方式。
- 所需材料
- 企业基本情况说明、可拍摄的场地与岗位清单、已有文字介绍或对外口径、希望回避的内容。
- 参与角色
- 客户方指定一名对接人，负责确认口径与出镜安排；制作方承担脚本、拍摄与后期。
- 交付形式
- 一条主成片，按需要另出短片版本；素材与工程文件是否随片交付在需求说明里写明。
企业视频与内容制作的四类项目
服务矩阵
把需求放进一个具体的项目类型里，是合作开始前最省时间的一步。这一页按企业形象片、产品说明视频、系列内容与活动记录四类整理，每类写清适用场景、开工前要准备的材料、参与角色和交付形式，你可以拿自己的需求逐条比对。
页面范围：项目类型划分与材料准备，节点顺序见合作流程页，成片检查项见交付标准页。
四类项目逐条对照
02 · 产品说明视频
产品说明视频
适合需要把一件具体东西讲清楚的时候：功能怎么用、结构差在哪、和别的版本有什么不同。观看的人通常带着问题来，内容越具体越有用。
- 所需材料
- 产品实物与可用样机、功能点清单、使用步骤或操作说明、必须准确表述的参数与名称。
- 参与角色
- 客户方需要一名熟悉产品的人核对表述；制作方负责演示设计、拍摄与图解。
- 交付形式
- 按功能点拆分的段落式成片，或按场景拆成多条短内容；字幕与图示随片提供。
03 · 系列内容
系列内容
适合要长期、按固定节奏对外输出内容的情况。系列的重点不在单条有多完整，而在多条之间结构一致、风格统一，看的人能形成预期。
- 所需材料
- 系列定位与每期主题清单、固定出镜人或讲述人安排、统一的片头片尾要求、可长期使用的拍摄场地。
- 参与角色
- 客户方需要确定选题节奏与内容审核人；制作方负责统一模板、批量拍摄与逐期交付。
- 交付形式
- 按约定数量分批交付的成片，配套统一的字幕样式与封面规格；单期修改范围在需求说明中约定。
04 · 活动记录
活动记录
适合有明确时间窗口的场合：发布会、年会、论坛、开放日。拍摄机会只有一次，所以前期沟通要更细，机位、流程和关键环节都得提前排好。
- 所需材料
- 活动流程表与时间安排、场地平面与可用机位、发言人与关键环节名单、现场配合人员安排。
- 参与角色
- 客户方提供现场协调人；制作方负责机位方案、现场拍摄与后期剪辑。
- 交付形式
- 一条活动回顾成片，必要时另出单环节片段；原始素材的交付方式在需求说明中写明。
开工前的材料准备清单
下面八项是四类项目里反复用到的材料。不必一次备齐，但缺项越少，第一次沟通能确认的内容就越多。每项后面写的是它在项目里实际起的作用。
- 需求说明 写清用途、受众与希望传达的重点，是判断项目类型的依据。
- 场地与拍摄条件 决定机位、布光与拍摄时长安排，需要提前确认可用时间。
- 出镜与讲述安排 涉及人员需要提前沟通档期与表述口径，避免现场临时改词。
- 文字口径与名称 成片中的称谓、参数与表述以此为准，减少后期返工。
- 已有素材 过往影像、图片与音频可用于补足无法重拍的场景。
- 使用场景说明 决定画幅比例、时长与字幕方式，不同场景要求不一样。
- 对接人与确认人 明确由谁汇总意见、由谁在确认节点上给出最终回复。
- 时间窗口 有对外使用时间的项目，需要先说明最晚可用日期。
常见缺项集中在两处：一是没有明确的使用场景，导致时长与画幅反复调整；二是意见来源不统一，多个部门分别提修改，确认节点难以推进。整理材料时先把这两点定下来，后面会顺很多。